Les 5 clés pour un teambuilding réussi

Le teambuilding, un événement qui donne envie.  Pourtant, l’organisation de celui-ci peut s’avérer être un vrai calvaire.

Entre les demandes des participants, le budget et les autres détails pratiques, on peut vite s’y perdre.

Pour vous aider à être au top lors de votre prochain rassemblement d’équipe, Surveco a le plaisir de vous partager 5 clés pour organiser un teambuilding réussi!

A quoi sert le teambuilding?

Mais avant toutes choses, la question est : “Pourquoi l’organisation d’un teambuilding est si importante?”.  

Ces derniers mois, les équipes ont dû faire face à des situations inédites qui ont mis la cohésion à rude épreuve.
La communication a été plus complexe, l’individualisme exacerbé par la crise et les accueils de nouvelle recrue bien plus épars.

En bref, les activités de teambuilding sont aujourd’hui un investissement nécessaire pour  l’avenir de l’organisation.
Créer un moment pour votre équipe vous permettra de repartir sur de bonnes bases et remettre du sens dans leur travail.

Le problème?

Organiser un team building est énergivore et demande une préparation au poil.
On vous aide à faire en sorte que ce soit un moment original et qu’il corresponde à la culture de votre entreprise

#1 – Fixez des objectifs clairs

Pour commencer, il est important de se rappeler le pourquoi de ce teambuilding. Pour cette raison, il est important de fixer des objectifs clairs sur lesquels vous vous baserez dans l’élaboration du jeu. Ce n’est qu’après avoir défini ses objectifs que vous pourrez commencer à réfléchir aux activités.

Par exemple, voulez-vous plutôt…

• Créer de la cohésion
• Passer un moment sportif
• Valoriser vos valeurs RSE
• Récompenser vos collaborateurs
• Déconnecter du boulot dans un environnement vert

Si vous ne les écrivez pas, vous les oublierez et vous risquez de ne pas voir les bénéfices de cet investissement.

Alors, où est votre stylo et papier?

#2 – Établissez un budget

Une fois que vous savez quelles sont vos priorités pour le teambuilding, il est temps de déterminer un budget pour le réaliser. Il est important de réfléchir au budget avant de passer aux détails de l’organisation, cela vous fera gagner un temps précieux.

Il existe de nombreuses façons d’atteindre les objectifs de votre événement; d’une balade en ville à une journée complète avec nourriture incluse. Grâce à un budget bien défini, vous pouvez être certain de taper dans le 1000.

Par exemple, incluez les éléments suivants dans votre budget :

🎳 Activités: €…
🥤 Boissons: €…
🥗 Nourritures: €…
🚌 Transports: €…

#3 – Faites participer les bonnes personnes

Les membres

Les événements de teambuilding peuvent être très bénéfiques à différents niveaux; c’est un moment auquel toutes vos équipes devraient avoir droit.

Cependant, il faut bien choisir la répartition des groupes. Demandez-vous quels départements sont amenés à collaborer régulièrement ou quelles équipes pourraient avoir le plus besoin de se retrouver.

Activité inclusive

Assurez-vous également que tous les membres soient en mesure de participer activement au teambuilding.

Si vous faites le choix d’une activité sportive, pensez à toutes les possibilités ; est-ce que vos collègues sont en mesure de courir par exemple. Soyez inclusif!

L’animateur•rice

Aussi, le choix de l’animateur•rice sera primordial afin de faire participer les moins extravertis. Après tout, cela ne servirait pas à grand-chose si une partie du groupe ne participait pas activement.

#4 – Trouvez un moment approprié

Vous ne pouvez pas vous attendre à ce que vos collaborateurs participent pleinement à votre événement si vous ne le planifiez pas en fonction de leurs horaires et de leurs vies personnelles.

Certaines personnes n’accepteront pas de participer à des événements de teambuilding pendant leur temps libre, alors assurez-vous que tout le monde soit d’accord si vous voulez organiser un événement de teambuilding en dehors des heures de bureau.

Au contraire, si vous souhaitez organiser un teambuilding en journée, prévoyez-le à l’avance afin que chacun puisse bloquer son agenda et y participer pleinement.

#5 – Rendez l’activité excitante, à l’extérieur ou à l’intérieur !

Donnez envie à vos collaborateurs de participer à l’évènement.

A l’extérieur

C’est toujours une bonne idée d’organiser les activités à l’extérieur. Les équipes passent suffisamment de temps dans un bureau, alors organiser l’événement de teambuilding à l’extérieur peut permettre une meilleure déconnexion du travail.

Bien sûr, la météo peut être capricieuse mais au bout du compte, rien ne vaut le fait de sortir à l’air libre et de changer d’air.

A l’intérieur

Si le budget est limité, vous pouvez vous même organiser des activités au sein même de votre bureau.
Vous pouvez par exemple mettre en place une escape room qui demande aux membres de l’équipe de résoudre des énigmes et de travailler ensemble pour trouver la sortie.

Ou tout simplement opter pour un tournoi de jeux de société qui permet aux équipes de montrer leurs compétences en matière de résolution de problèmes.

Ou une manière ludique de demander du feedback à vos collaborateurs sous forme de jeux.

Mais n’oubliez pas, à travers vos activités d’équipe vous pouvez avoir un impact positif en réutilisant du matériel, en achetant en seconde main, en évitant les écrans,… Réalisable, non?

Vous voilà donc prêt à organiser votre propre teambuilding !

Si vous préférez faire appel à des professionnelles et faire organiser les activités par quelqu’un d’autre, pensez à nous!
Nous vous aiderons avec des solutions clés sur porte qui seront 100% alignées à vos valeurs d’entreprise.

N’hésitez pas à jeter un coup d’œil à nos différentes offres d’activités de teambuilding engagés! Nous serons heureuses de vous aider.

‍